چگونه نامهها و جداول خود را طوری ذخیره کنیم که در کامپیوتر دیگران بهم نریزد؟
همیشه قبل از ارسال اسناد مهم برای افراد خارج از سازمان (یا حتی داخل اتوماسیون)، آنها را به PDF تبدیل کنید تا فونت و چیدمان آنها تغییر نکند:
۱. در نرمافزار Word یا Excel، پس از اتمام تایپ، از منوی بالا روی File کلیک کنید.
۲. گزینه Save As را انتخاب کنید (یا دکمه
F12 روی کیبورد را بزنید). ۳. محل ذخیره فایل (مثلاً دسکتاپ) را انتخاب کنید.
۴. در پنجره ذخیره، قسمت پایین یعنی Save as type را باز کنید.
۵. از لیست باز شده، گزینه PDF (*.pdf) را پیدا کرده و انتخاب کنید.
۶. دکمه Save را بزنید. فایل PDF شما بلافاصله ساخته شده و باز میشود.