فایلهای اسکن شده کجا میروند و چگونه با دستگاه کار کنیم؟
بسته به نوع دستگاهی که در واحد شما قرار دارد، اسکن کردن دو حالت دارد:
دستگاههای بزرگ سازمانی (تحت شبکه): در این دستگاهها، شما برگه را روی شیشه قرار میدهید، از روی منوی لمسی دستگاه گزینه Scanner را انتخاب کرده و نام خود (یا نام واحد خود) را لمس میکنید. فایل اسکن شده به صورت خودکار در درایو شبکه (پوشه Scans) در سیستم شما قرار میگیرد.
اسکنرهای رومیزی شخصی: ۱. برگه را درون اسکنر قرار دهید.
۲. در ویندوز، منوی Start را باز کرده و Windows Fax and Scan را جستجو و باز کنید. ۳. از گوشه بالا سمت چپ، روی New Scan کلیک کنید. ۴. تنظیمات کیفیت (Resolution) را ترجیحاً روی 150 یا 200 dpi قرار دهید (تا حجم فایل زیاد نشود). ۵. دکمه Scan را بزنید. فایل شما پس از اتمام، در پوشه Documents سیستم و زیرپوشه Scanned Documents ذخیره میشود.