چه اطلاعاتی را مجازیم در فلش بریزیم یا به بیرون ایمیل کنیم؟
تمام فایلها و ایمیلهایی که تولید میکنید متعلق به سازمان است. برای جلوگیری از نشت اطلاعات، این قوانین ساده را به خاطر بسپارید:
۱. اطلاعات عمومی: کاتالوگها، بروشورها و آدرسها. (ارسال این موارد برای مشتریان بلامانع است).
۲. اطلاعات داخلی: آییننامهها، فرمهای داخلی و چارت سازمانی. (نباید به خارج از شرکت ارسال شوند).
۳. اطلاعات محرمانه: دیتابیس مشتریان، اطلاعات مالی، قراردادها و سورسکدها. قانون مهم: ارسال اطلاعات محرمانه از طریق ایمیل شخصی (مثل جیمیل یا یاهو)، شبکههای اجتماعی (مثل تلگرام و واتساپ) یا کپی کردن آنها روی فلش مموری شخصی ممنوع است. برای تبادل اطلاعات با شرکای تجاری، فقط از ایمیل رسمی سازمانی و درایوهای امن شبکه استفاده کنید.