حفاظت از اطلاعات شرکت فقط در کامپیوتر نیست، روی میز شما هم هست!
یکی از مهمترین استانداردهای امنیت اطلاعات که تمام همکاران ملزم به رعایت آن هستند، قانون «میز امن» است.
۱. اسناد کاغذی: در پایان ساعت کاری یا زمانی که برای مدت طولانی میز خود را ترک میکنید، هیچ سند حساس اداری، قراردادها، یا نامههای محرمانه نباید روی میز رها شوند. آنها را در کشو یا کمد قفلدار قرار دهید.
۲. پرینترها: اگر سند مهمی را پرینت میگیرید، بلافاصله آن را از روی دستگاه پرینتر بردارید تا در دید عموم یا مراجعین قرار نگیرد.
۳. صفحه نمایش (Clear Screen): همانطور که پیشتر گفته شد، هنگام ترک میز با فشردن کلیدهای
Win + L سیستم را قفل کنید. اگر مانیتور شما رو به راهرو یا پنجره است و اطلاعات حساسی را پردازش میکنید، از فیلترهای حریم خصوصی مانیتور استفاده کنید یا زاویه آن را تغییر دهید. ۴. یادداشت کردن رمزها: چسباندن کاغذِ حاوی رمز عبور به زیر کیبورد یا لبه مانیتور، خط قرمز امنیت شبکه است.