چرا نباید فایلهای ۱۰۰ مگابایتی را ایمیل کنیم و راه جایگزین چیست؟
ارسال فایلهای بسیار حجیم (مثل ویدیوهای آموزشی، فایلهای سنگین طراحی یا بکاپهای نرمافزاری) از طریق ایمیل یا اتوماسیون، باعث کند شدن شدید شبکه و پر شدن سریع حجم سرورها میشود.
راه حل درست (استفاده از پوشه Public):
۱
. در درایوهای شبکه شما، یک پوشه عمومی به نام Public (یا تبادل) وجود دارد که همه همکاران به آن دسترسی دارند.
۲. فایل حجیم خود را در آنجا (ترجیحاً در پوشهای با تاریخ امروز یا نام خودتان) کپی کنید.
۳. حالا روی آن پوشه در درایو Public کلیک راست کرده، گزینه Copy address as text را بزنید یا آدرس بالای پنجره را کپی کنید.
۴. این آدرس متنی را در یک ایمیل کوتاه یا پیامرسان سازمانی برای همکارتان بفرستید. یا در تماس آدرس رو برایش بخونید.
با این کار هیچ فایلی در شبکه جابجا نمیشود، بلکه همکارتان مستقیماً فایل را از روی سرور برمیدارد.