قابلیت Recall در نرمافزار Outlook برای بازگرداندن ایمیلهای اشتباه.
اگر ایمیلی را اشتباه برای همکارتان فرستادید یا فایلی را فراموش کردید ضمیمه کنید، در شرایط خاصی میتوانید آن را از صندوق پستی گیرنده پاک کنید:
شرایط: این قابلیت فقط برای ایمیلهای داخلی شرکت کار میکند و به شرطی که گیرنده هنوز ایمیل را باز نکرده باشد.
۱. در نرمافزار Outlook، به پوشه Sent Items (ایمیلهای ارسال شده) بروید.
۲. روی ایمیلی که اشتباه فرستادهاید دو بار کلیک کنید تا در یک پنجره جدید باز شود.
۳. در منوی بالای صفحه (بخش Move)، روی دکمه Actions کلیک کرده و گزینه Recall This Message را انتخاب کنید.
۴. گزینه اول یعنی Delete unread copies of this message را انتخاب کرده و OK را بزنید.
اگر گیرنده هنوز ایمیل را نخوانده باشد، ایمیل از اینباکس او حذف میشود و نتیجه آن از طریق یک ایمیل به شما اطلاع داده میشود.