وقتی به مرخصی میرویم، چگونه سیستمی تنظیم کنیم که به فرستندهها اطلاع دهد؟
برای اینکه همکاران و مشتریان بدانند شما در شرکت حضور ندارید:
۱. در نرمافزار Outlook، روی منوی File در بالا سمت چپ کلیک کنید.
۲. روی دکمه Automatic Replies (Out of Office) کلیک کنید.
۳. تیک گزینه Send automatic replies را بزنید.
۴. در قسمت Time range میتوانید تاریخ شروع و پایان مرخصی خود را مشخص کنید (تا پیام پس از بازگشت شما خودبهخود خاموش شود).
۵. در کادر پایین، پیام خود را بنویسید. مثلاً: "با سلام. اینجانب از تاریخ X تا تاریخ Y در مرخصی هستم. در موارد ضروری لطفاً با همکارم آقای/خانم Z (با داخلی ۱۲۳) تماس بگیرید."
۶. دکمه OK را بزنید.