چگونه اطلاعات تماس و لوگوی شرکت را به طور خودکار به انتهای ایمیلهایمان اضافه کنیم؟
داشتن امضای استاندارد سازمانی برای مکاتبات ضروری است:
۱. در نرمافزار Outlook، روی دکمه New Email کلیک کنید تا یک صفحه ارسال ایمیل باز شود.
۲. از منوی بالا، روی دکمه Signature و سپس دوباره روی Signatures... کلیک کنید.
۳. در پنجره باز شده، دکمه New را بزنید و یک نام برای امضای خود (مثلاً "امضای شرکت") تایپ کنید.
۴. در کادر پایین، متن امضای خود را بنویسید (نام، سمت، شماره داخلی و نام شرکت). اگر فایل لوگوی استاندارد شرکت را دارید، میتوانید از طریق آیکون عکس در همان بخش، آن را اضافه کنید.
۵. در قسمت بالا سمت راست (بخش Choose default signature)، نام امضایی که ساختید را برای دو بخش New messages و Replies/forwards انتخاب کنید.
۶. دکمه OK را بزنید. حالا هر بار ایمیل جدیدی باز کنید، امضای شما آماده است.